Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Заносится ли в трудовую книжку испытательный срок

Нормативная основа

По статье №16 Трудового кодекса организации обязаны принимать на работу сотрудников, заключая с ними договора. Человек, выполняющий работу для нанимателя более пяти дней, должен быть официально оформлен, а предприятие, эксплуатирующее его труд, должно производить страховые отчисления в Пенсионный фонд. Таким образом и ведется отсчет периода трудового стажа.

 По статье №70 Трудового кодекса работодатель имеет право внести пункт в договор о прохождении сотрудником испытательного периода. При этом новый работник, давший личное согласие, должен ознакомиться со всеми условиями дополнительного соглашения.

Это дает возможность обеим сторонам соблюсти гарантии ускоренного прекращения сотрудничества (три дня без двухнедельной отработки) в случае, если сотрудник не соответствует должности или если организация по каким-то причинам не устраивает самого испытуемого.

Срок проверки устанавливается на три или меньше месяца для всех сотрудников, за исключением руководящих должностей, а также главных бухгалтеров (для них допускается срок в полгода).

Исключениями являются льготные категории людей и следующие группы:

  • женщины в «положении» или с детьми до 1,5 года;
  • студенты, поступившие по профильному направлению сразу по окончанию учебного заведения;
  • кандидаты, переведенные с других предприятий или выигравшие конкурс.

Не более двух недель испытательного срока можно устанавливать для сотрудников, заключивших срочный контракт. Но если договор уже имеет конечную дату и предполагается, что работник не задержится более двух месяцев, испытательный период вообще не имеет право быть.

Договора, содержащие пункт об испытании, оформляются по всем правилам трудового законодательства и имеют ту же юридическую силу, что и обычные. То есть, работает ли человек на условиях проверочного периода или нет, это никак не влияет на нормативы зачисления стажа, который начинается с первого же дня действия трудового договора.

Если за три дня до окончания испытательного периода ни работник, ни организация не изъявили желания прервать отношения (в письменном виде), гражданин автоматически считается зачисленным в штат на постоянную основу.

Испытательный срок

Он устанавливается по взаимному согласию сторон на срок, не превышающий установленного кодексом периода (шесть месяцев для руководителей и три месяца для простых работников всех специальностей). Если испытание не предусмотрено предварительной договоренностью сторон как условие заключения трудового договора, договор считается заключенным без испытания. Работодатель не имеет права требовать от работника установки испытания, по заключении договора постфактум, а также без взаимного согласования до поступления работника на рабочее место. Также Трудовой кодекс не предусматривает возможности продления испытательного срока по его истечению.

Можно ли не делать запись в трудовой книжке на испытательном сроке?

Прежде всего, следует отметить, что испытательный срок оформлен правильно лишь тогда, когда по предварительной договоренности двух сторон, отдельным документом, в письменной форме стороны дали на это согласие. Документ прилагается к трудовому договору.

Во всех прочих случаях испытательный срок носит условный характер и не имеет юридической силы. На оформление трудового договора при испытательном сроке действуют те же принципы, что и заключение его без испытания:

  • издание соответствующего приказа (с записью об испытательном сроке или без таковой);
  • ознакомление работника с приказом под роспись;
  • при испытательном сроке делается запись в трудовую книжку только о заключении трудового договора, с положенным уточнением номера приказа, статьи ТК РФ;
  • занесение положенных данных в личную карточку и дело (если таковое имеется) работника.

Записывается ли испытательный срок в трудовую книжку? Так как работник поступает на рабочее место на тех же правах, что и остальные сотрудники предприятия, законодательство рассматривает подобную запись как дискриминационную.

ТК запрещает игнорирование заключения договора с работником, мотивируя его испытательным сроком. Испытание не является поводом для дискриминации подлежащего ему сотрудника: заработная плата не должна сокращаться на период его прохождения, условия труда и рабочая нагрузка должны соответствовать должности.

Ограничения для установления испытательного срока


Трудовой кодекс прописывает определенные ограничения на установку испытательного срока следующей группе работников:

  • студенты в первый год по окончании образовательного заведения,
  • женщины по предъявлении справки о беременности,
  • работники, поступающие на рабочее место на конкурсной основе,
  • несовершеннолетние,
  • работники, поступающие на рабочее место на основании перевода,
  • работники, с которыми заключается срочный трудовой договор на срок меньше двух месяцев,
  • работники, избранные на выборную должность.

О тонкостях законодательства

Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре? Нужна ли трудовая?

Так как сведения, вносимые в книжку при поступлении работника на предприятие или к индивидуальному предпринимателю, представляют собой документ особой важности, вносить в ТК требуется все записи по просьбе работника.

Если он работает по трудовому договору постоянно – независимо от его желания. При этом к вносимым сведениям предъявляют жёсткие требования.

Однако вопрос о срочном трудовом договоре является не совсем однозначным и требует специального рассмотрения.

Срочный трудовой договор в трудовой книжке характеризуется тем, что место работы специалисту предоставляется на достаточно короткий срок или период, не превышающий 5 лет (ст.58 ТК РФ).

Иногда, таким образом, работодатель осуществляет трудоустройство заместителя на место:

  • ушедшего в отпуск по уходу за ребёнком;
  • выбывшего в длительную командировку;
  • повышающего квалификацию.

Такое действие правомерно, если основной сотрудник находится в медицинском учреждении на длительном обследовании или излечении.

Главное свойство такого вида договоров – наличие сведений о том, когда основной работник вернётся к своим обязанностям. Эти точности допускают установление сроков, в течение которых заключаемый сторонами ТД будет считаться действующим.

Прием по срочному трудовому договору обычно применяется при трудоустройстве сезонных рабочих, с условием:

  • предусмотренного временного срока работы;
  • отсутствия оформления по договору подряда.

Условия оформления договора регламентированы ст.59 ТК РФ, обязательным является указание сроков принятия на работу, а также – сроков прекращения трудовых отношений.

При этом, в договоре следует объяснить причину определения сроков его действия, например, пояснив, что характер работ требует временного приёма специалиста:

  • для проведения аудита;
  • мониторинга;
  • специального учебного курса и т.п.

На основании обозначенных положений договора издаётся приказ. Приказ является причиной и условием, допускающим заполнение трудовой книжки.

Книжка заполняется обязательно при условии, что работник принимается на полный трудовой день, а не по совместительству. Для совместителей предусматривается заполнение ТК только по их просьбе.

Оформление испытательного срока

По общему правилу условия об испытательном сроке должны содержаться в трудовом договоре. В Трудовом кодексе РФ упоминается так же соглашение об испытательном сроке, которое работник и работодатель могут заключить до фактического допущения сотрудника к работе. В любом случае соглашение об испытательном сроке должно быть оформлено в письменном виде.

Включение условия об установлении испытательного срока в приказ о приеме на работу, в случае если в трудовом договоре такое условие отсутствует, не допускается. Приказ это односторонний акт работодателя. А условие об испытательном сроке должно быть согласовано обеими сторонами трудовых отношений. Только наличие в трудовом договоре соглашения об испытании при приеме на работу позволяет работнику кадровой службы при подготовке проекта приказа о приеме работника указать в нем, что работнику установлен испытательный срок.

Обязательные условия соглашения об установлении испытательного срока прослеживаются в законодательстве. Это само условие о наличии испытательного срока и условие о его сроке. К сожалению, трудовым законодательством не определено, что в условие об испытательном сроке должны быть включены критерии оценки результатов его прохождения.

Законодательством установлен предельный размер испытательного срока. В общих случаях это три месяца. Для руководителей и главных бухгалтеров срок не может быть более шести. Двухнедельный срок установлен, если договор заключается на срок от двух до шести месяцев. Если договор заключен на срок до двух месяцев, то испытание не устанавливается. Испытательный срок при совместительстве устанавливается работнику на общих основаниях.

Порядок заключения договора на испытательный срок, образец с условием об испытании
О том, что работнику предстоит прохождение испытательного срока, кандидат на вакансию должен узнать как можно раньше. Желательно чтобы информация о наличии испытания при приеме на работу присутствовала в самом объявлении о вакансии. Не рекомендуется сообщать претенденту на должность об испытании в момент его ознакомления с проектом договора. По меньшей мере, это некорректно. Но в дальнейшем это может привести и к негативным последствиям для работодателя.

Многие сотрудники кадровых служб безосновательно уверены в том, что испытание при приеме на работу является само собой разумеющимся явлением. Поэтому кандидат о предстоящем возможном испытании узнает, как правило, пройдя длительный путь собеседований. Это тем более актуально, ведь достаточно часто, работодатели до конца хранят в тайне не только информацию о предполагаемом заработке по вакансии, но и о характере предлагаемой работы.

Риск не пройти испытание, разумеется, пугает кандидата. Тем более что результаты его испытания зависят не только от личных деловых качеств, но и от уровня производственной культуры в организации и субъективного мнения руководства. Поэтому если претендент на окончательном этапе переговоров узнает об испытательном сроке, то это для него неприятный сюрприз. И поэтому, с его стороны, вполне, возможен отказ от трудоустройства. При этом мнения экспертов о том, следует ли отказывать претенденту в заключение договора в этом случае расходятся.

Обратите внимание: Условие об испытательном сроке, в большинстве случаев, будет нейтрально воспринято безработным кандидатом на должность. Но претендент уже имеющий место работы, и желающий его сменить, например, по финансовым соображениям или ввиду невозможности самореализации, на испытание, скорее всего, не согласится. Не желая идти, в таком случае, кандидату на уступки, работодатель рискует потерять перспективного работника.

Когда условие об испытании оговорено с работником, его можно включать в трудовой договор. Здесь важно помнить, что до подписания договора необходимо дать работнику возможность ознакомится с его должностными обязанностями. Предоставить ему экземпляр должностной инструкции и ввести, хотя бы кратко, в основные нюансы работы.

Стоит не забывать, что далеко не всегда, должностные инструкции реально отражают характер работы по должности. Многие работодатели формально относятся к составлению данного документа. Результатом этого может стать ситуация, когда действительно недобросовестный и некомпетентный работник сможет восстановиться после увольнения, которое произошло по результатам испытания.

Другим документом, который конечно может быть не у каждого работодателя, является положение о порядке прохождения испытаний лицами, поступающими на работу. Такое положение рекомендуется разрабатывать тем работодателям, которые скрупулезно относятся к деловым качествам персонала, и воспринимают испытание о приеме на работу как своеобразное сито, отсевающее непригодных кандидатов.

У таких работодателей, число работников, не выдержавших испытательный срок, может быть велико. А значит, рано или поздно, появится тот, кто не согласится с результатами своего испытания, посчитает их субъективными, и обратится за защитой нарушенных прав в суд. Только при наличии четко задокументированной процедуры прохождения испытательного срока и выполнения своих обязанностей работодателем, в течение него, можно выиграть судебное дело у такого работника.

В то же время, сама возможность аргументировано доказать увольняемому работнику его ошибки во время испытательного срока уже серьезный залог того, что работник не пойдет жаловаться в суд.

Обратите внимание! Многие работодатели, по соглашению с работником, не прошедшим испытание, оформляют увольнение не по основанию, предусмотренному ч. 1 ст. 71 ТК РФ, а по соглашению сторон. Это, по их мнению, позволяет избежать осложнений, если работник посчитает, что он уволен незаконно и «не портит» трудовую книжку работника.

Наиболее «продвинутые» компании, ценящие своих сотрудников, в том числе и вновь принятых, составляют для каждого такого работника индивидуальный план прохождения испытания.
кой документ позволяет не только четко определить критерии работы на данной должности, но и помогает сотруднику адаптироваться на новом месте. Вновь принятый работник четко знает, что ему необходимо делать. И к концу испытательного срока, сам способен сделать вывод о своей способности продолжать работу. В этом же случае к испытуемому прикрепляют наставника, который «ведет» его в течение всего срока, подмечает ошибки и способен дать объективную оценку его работе.

После того как претендент на вакантную должность ознакомлен со всеми необходимыми документами, подписывается договор, который содержит условие об испытательном сроке. После подписания приказа о приеме на работу, включающего условие об испытании, сделанное на основании положений договора, вновь принятый сотрудник может приступать к работе.

Договор на испытательный срок, образец

Договор на испытательный срок, бланк

Правила приема на работу с испытательным сроком

Как принять на работу с испытательным сроком? Испытательный срок представляет собой период времени, когда стороны присматриваются друг к другу. После подписания необходимых документов, работник принят на испытательный срок.

Работодатель оценивает испытуемого в качестве будущего работника: его квалификацию, точность и качественность выполняемых обязанностей, дисциплинарное поведение.

Испытуемый за время проверки может также сделать выводы об условиях труда, требованиях к выполняемым заданиям, выдерживание сроков по выплате зарплаты.

Испытательный срок позволяет при некачественном выполнении своих обязанностей расторгнуть с испытуемым договор раньше времени окончания проверки без дополнительных выплат. Но главное, чтобы при оформлении поступления на работу с испытательным сроком, документы были правильно составлены . Заключается ли трудовой договор на испытательный срок?

При внесении новичка в штат предприятия составляются следующие основные документы:

  • Заявление на работу с испытательным сроком;
  • договор о трудоустройстве с испытательным сроком;
  • приказ о приеме с испытательным сроком;
  • регистрация испытательного срока в трудовой книжке.

Только если корректно оформить все эти документы при некачественно выполняемой работе во время периода проверки испытуемого можно уволить без всяких судебных разбирательств.

В соответствии со статьей 70 ТК испытательный срок не является обязательным условием при поступлении на работу.

Оформляемый вправе отказаться от него.

В такой ситуации его или принимают без проверки, или просто отказывают в оформлении.

Рассмотрим поподробнее следующие вопросы:как оформить испытательный срок и делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока?

Заявление о приеме на работу

Первым шагом приема работника на испытательный срок считается составление заявления на испытательный срок. Оно обычно пишется в свободной форме. Включение формулировки о периоде испытания в этом документе является доброй волей заявителя.

В тексте заявления должна быть указана должность, на которую принимается заявитель и служба или отдел, куда он оформляется. Затем устраивающийся сотрудник может написать, что он принимается с испытательным сроком, указав его продолжительность.

Причем эта продолжительность не может устанавливаться больше прописанного срока в законодательстве: для обычных сотрудников оформление на работу с испытательным сроком на 3 месяца является максимальным.

Образец заявления на испытательный срок можно просмотреть тут.

Трудовой договор с испытательным сроком при приеме на работу

Cоставляется ли договор на время испытательного срока и как оформить трудовой договор с испытательным сроком (образец ниже)?

Трудовой договор с работником на испытательный срок – наиболее важное звено при регистрации на работу (статья 16 ТК).

При его составлении на новичка, проходящего испытание, в текст документа включается пункт о периоде проверки по статье 57 ТК.

Главное условие трудового договора на испытательном сроке – двухстороннее согласие.

При оформлении бессрочного договора срок проверки по статье 70 ТК не может быть объявлен больше трех месяцев для обычных сотрудников и шести для управляющего состава. В таком образце трудового договора с испытательным сроком 3 месяца делается запись:

Сотрудник принимается на должность инженера. Начало деятельности считать с «__» _______ 2016 года.

Данным документом определяется оформление испытательного срока на 3 (три) месяца с даты принятия на работу. Положительной отметкой прохождения испытания считается качественное исполнение обязанностей, записанных в должностной инструкции.

Условия испытательного срока должны быть указаны в положении о прохождении испытания, в нем оговариваются условия и критерии оценивания испытуемого.

Если нет упоминания о сроке проверки в документе, считается, что новичок зачислен без проверок.

Испытательный срок при срочном трудовом договоре (о приеме на работу с испытательным сроком в полгода), не должен составлять больше двух недель.

Для лиц, подписывающих договор на 2 месяца, проверка не вводится.

Во всех остальных случаях срочных договоров период остается таким же, как и для бессрочных.

Неправильной считается практика, когда документ о прохождении испытания подписывается после отработки на новом месте нескольких дней.

Образец трудового договора о приеме на работу с испытательным сроком можно посмотреть тут.

Образец временного трудового договора на испытательный срок можно просмотреть тут.

Приказ

После составления договора о трудоустройстве формируется приказ о поступлении. В него заносится запись об испытании и указывается его продолжительность, если подобная отметка имеется в договоре. При ее отсутствии в договоре в приказ отметка о проверке не включается.

Работник зачислен с «__» ______ 2016 года на должность бухгалтера с окладом согласно штатному расписанию в размере ______ рублей.

С испытанием на срок 3 (три) месяца.

Основание: Трудовой договор № __ от «__» _______2016 года.

Образец приказа о приеме на работу с испытательным сроком можно посмотреть тут.

Заполнение трудовой книжки

Делается ли запись в трудовой книжке во время испытательного срока?

Заносится ли испытательный срок в трудовую книжку?

Во время испытательного срока при приеме на работу запись в трудовую книжку не вносится.

Формулируется стандартная фраза о поступлении на работу. При увольнении (по инициативе нанимателя) на испытательном сроке запись в трудовой вносится следующая: «уволен по собственному желанию».

Если же расторжение договора происходит во время проверки по предложению нанимателя (статья 71 ТК), тогда вносится следующая запись:

Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания согласно статье 71 Трудового кодекса РФ.