Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 700-99-56 (доб. 665)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 449-45-96 (доб. 654)
Москва и МО:
+7 (495) 980-97-90 (доб. 461)
Получить консультацию

Запись в трудовой об увольнении в ип

Общие правила


На данный момент трудовая является первичным документом, в котором отражается вся информация о трудовой деятельности человека, необходимая для выявления общего рабочего стажа. По этому причине на законодательном уровне предъявляются строгие требования к записям, вносимым в книжку:

  • запись вносится только при условии, что человек успел отработать на предприятии более 5 дней, и эта работа являлась основной. Если гражданин был принят по совместительству, то данные о месте работы указываются только при его личной просьбе;
  • любые отметки должны вноситься только ручкой с черной, синей или фиолетовой пастой;
  • при внесении записи ответственное лицо должно строго следить за порядком нумерации. Кроме этого, каждой отметке присваивается индивидуальный номер с помощью арабских цифр;
  • обязательное указание точной даты внесения отметки, в том числе дня и месяца с помощью двух цифр и года с помощью четырех цифр;
  • на первой странице трудовой должны быть указаны личные данные человека, которые ответственное лицо обязано сверить с паспортом работника. Данная процедура необходима для подтверждения подлинности документа;
  • если на первой странице трудовой нет печати компании, которая является первым местом трудоустройства гражданина, то книжка признается недействительной;
  • каждая запись о трудоустройстве должна быть закрыта отметкой об увольнении. В противоположном случае человек не может быть принят на новое работы. Для закрытия запись гражданин должен обратиться к предыдущему работодателю;
  • привлечение сотрудник к дисциплинарному взысканию отражается в документе только в том случае, если это стало причиной разрыва договора трудоустройства;
  • все записи, которые вносятся в книжку, обязаны соответствовать приказам, изданным руководителем организации.

Отмена бумажных трудовых книжек в 2020 году: последние новости

См. также:

Каждому работнику до конца 2020 года нужно решить:

  • или он хочет оставить бумажную версию трудовой книжки;
  • или желает перейти на электронный вариант цифровой трудовой книжки.

Если он хочет оставить трудовую книжку в бумажном варианте, он до конца 2020 года должен будет подать соответствующее заявление, и работодатель обязан будет продолжать вести трудовые книжки в бумажном варианте одновременно с электронным вариантом сведений о трудовой деятельности. Уведомить каждого сотрудника о необходимости выбрать способ, которым вы будете оформлять трудовую книжку в 2021 году, работодатели должны в срок не позднее 30 июня.

Заполнение трудовой книжки ИП

Логичным будет предположить, что ИП должен сам себе вносить запись, так как он является руководителем организованного им предпринимательского процесса. Но на самом деле это не так. Трудовая книжка ведется для учета трудового стажа, а не предпринимательской деятельности. А законодатель четко разделяет эти два понятия. Соответственно, предприниматель, который находится в статусе работодателя, не может принимать себя на работу, заключать сам с собой трудовой договор. А запись в трудовой книжке вносится именно на основании подписанного трудового договора. Поэтому ИП сам себе оформить трудовую книжку не может.

Однако не стоит переживать, что все время, потраченное на предпринимательскую деятельность, не будет учитываться трудовым стажем. Ведь, даже работая как ИП, гражданин делает отчисления на счет Пенсионного фонда. Он же и учитывает его стаж, накапливает средства для будущей пенсии. Поэтому основная цель, ради которой необходимо ведение трудовой книжки, достигается и помимо нее. При необходимости Пенсионный фонд всегда может выдать соответствующую справку ИП.

Пенсионный вопрос

Чтобы окончательно расставить все точки над «i», давайте детальнее рассмотрим вопрос начисления пенсии ИП, учитывая, что запись в трудовой книжке самому себе он ставить не может. Прежде всего, закон прямо указывает на то, что стаж предпринимательской деятельности засчитывается в трудовой стаж. Подтвердить этот стаж можно не трудовой книжкой, а свидетельством о регистрации ИП. Именно дата выдачи такого документа является началом отчисления трудового стажа в качестве ИП.

Получать пенсию смогут только те лица, которые имеют страховое свидетельство, которое является основанием для начисления пенсии. Как только завершается регистрация ИП, он обязан отчислять:

  • фиксированные страховые взносы (устанавливаются законом РФ и могут меняться на основании принятых изменений);
  • взносы, которые обязаны отчислять физические лица при выплате различных вознаграждений другим физическим лицам.

Именно выплата фиксированных взносов является гарантией получения пенсии на будущее. Поэтому, для начисления впоследствии пенсии необходимо всегда иметь при себе такие документы:

  • свидетельство о госрегистрации ИП;
  • уведомление о постановке страхователя на учет в Пенсионном фонде;
  • квитанции об оплате страховых взносов.

Выход на работу ИП

У некоторых возникает вопрос: в ситуации, когда предприниматель завершил свою деятельность и после оформился на работу в организацию или к другому предпринимателю, обязан ли последний вносить в трудовую книжку данные о предпринимательской деятельности нового сотрудника?

Ответ вытекает логично из предыдущей информации. Будучи предпринимателем, он был работодателем, а не сотрудником, поэтому вносить такие данные нет оснований. Однако книжка должна фиксировать весь стаж, иначе новый работодатель, не учитывая его, ставить сотрудника в заведомо худшее положение, как бы сокращая его стаж работы. А это время важно, скажем, при начислении пособия по беременности и родам. Однако нормативные акты, регулирующие подобные нюансы, не ограничивают стороны трудового договора в предоставлении исключительно трудовой книжки, чтобы начислять такие пособия. То есть для учета и подтверждения стажа такой сотрудник может предоставлять не только записи в трудовой, но и другие документы, подтверждающие его трудовую деятельность.

Трудовые книжки в ИП: есть ли особенности в заполнении

До 2006 г. в трудовые книжки (ТРК) сотрудников, нанятых ИП, не вносились записи. Подтверждением их деятельности выступали договора. Документы проходили обязательную регистрацию в органах, относящихся к местному управлению. Тем самым подтверждался факт наработки человеком трудового стажа.

Вступивший в октябре 2006 г. Федеральный закон №90 обязал всех предпринимателей (ИП) проводить учет трудовых книжек своих сотрудников в отдельном журнале, о чем отмечено в ТК РФ (Ст. 309 ТК). Кроме того ИП:

  • ведет учет вкладышей к трудовой книжке;
  • не регистрирует больше трудовые соглашения с работниками в местной администрации.

Важно! Заполнение ИП трудовых книжек наемных сотрудников проводится точно так же, как на остальных предприятиях.

Читайте также статью ⇒ Вкладыш в трудовую книжку.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Этот документ в настоящее время является первичным, где отражены сведения о работе человека на предприятиях с целью подтверждения его стажа для определения пенсионного обеспечения.

В связи с важностью данного регистра, основные правила и требования к ее заполнению определяются законодательными нормами — ТК РФ и соответствующими постановлениями:

  • Действующие акты определяют, что записи о работе обязательно в трудовую следует вносить, если работник отработал на предприятии более пяти дней при условии, что работа является для него основным местом. Работник имеет права попросить своего работодателя внести в трудовую запись о месте работы по совместительству.
  • Отметки в трудовой производятся ручкой черного, синего или фиолетового оттенка.
  • Каждая вносимая в регистр запись должна быть пронумерована и иметь свой порядковый номер. Номер должен быть указан с помощью арабских цифр. В каждой клеточке указывается после него день из двух цифр, месяц из двух цифр, год из четырех.
  • Первая страница трудовой должна содержать личные данные работника, которые подлежат обязательной сверки с информацией из удостоверяющего его личность документа. Это необходимо сделать для проверки подлинности трудовой.
  • На этой же странице должна обязательно присутствовать печать компании, которая впервые оформила для работника этот документ. Без нее трудовая может быть признана недействительной.
  • В этом регистре каждая запись о приеме должна закрываться отметкой об увольнении, если работник уже расторг трудовой контракт. Если в трудовой складывается такая ситуация, то сотрудника нельзя принимать по основному месту, нужно либо идти к предыдущему работодателю и закрывать запись, либо устраиваться на условии совместительства.
  • Когда работник привлекается к дисциплинарному взысканию, то соответствующие отметки не вносятся в рассматриваемый регистр, за исключением увольнения.
  • Все вносимые в трудовую записи должны соответствовать приказам на прием или увольнение. В них не допускаются сокращения.
  • Кадровый специалист может в установленном порядке вносить в трудовую записи об установлении непрерывного стажа или же исключении периодов, которые не входят в его состав.

Процедура закрытия ИП

Увольнение при ликвидации и все связанные с этим действия определяются п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Таким образом, прекращение ИП своей деятельности – это самая важная причина увольнения работников.

Индивидуальный предприниматель может самостоятельно принять решение о ликвидации или по решению суда в связи с противоправными деяниями или банкротством.

Гражданский кодекс Российской Федерации выделяет необходимые этапы проведения ликвидационных действий и заполнение различной документации. Первым делом при ликвидации необходимо уведомить Росреестр о прекращении работы письменно. После этого начинается процесс ликвидации. Притом на время данной процедуры полномочия ИП по руководству его деятельностью переходят к ликвидационной комиссии.

Важным пунктом в ликвидационном процессе считается увольнение при закрытии предприятия работников и прекращение трудовых отношений с данными сотрудниками. За 2 месяца до увольнения первого работника надо письменно уведомить органы, занимающиеся трудоустройством, о проводимых действиях. Необходимо указать количество увольняемых сотрудников, их профиль, занимаемую должность и квалификацию, информацию об условиях производства для каждого сотрудника в отдельности.

Уведомить необходимо не только службы занятости, но и каждого работника. Это должно быть письменное или устное уведомление, выданное под расписку.

Но не факт, что все работники согласятся сразу же покинуть свои места. Сотрудник, отказывающийся подписать бланк уведомления, не несет ответственности за это. В этом случае необходимо составлять акт, где в обязательном порядке указывается дата уведомления, после чего издается приказ об увольнении. Выполняется расчет различных пособий, например выходных, и производится их выплата.

В крупных организациях, например у юридических лиц, все эти процедуры производятся отделом кадров. Но если предприятие небольшое, то этим может заняться сам предприниматель. Одним из важных пунктов ликвидации является осуществление записей в трудовые о том, что работник был сокращен вследствие прекращения ИП своей деятельности.

Общие моменты связанные с трудовой книжкой для ИП

Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность на территории нашей страны. Запись о принятие на работу в трудовой книжке даёт отсчет вашему трудовому стажу. А исправить ошибку в записи трудовой книжки сложный и затратный процесс.

Что касается основных нюансов ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем, то здесь стоит обратить внимание на ряд пунктов. Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними.

Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу.

Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника.

Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.