Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Требования печать предприятия

Требования в 2020 году

Значительных изменений использование в 2020 году не претерпело.

На основании №82-ФЗ от 06.04.2015 организации уже с 2015 года могут не применять в деятельности печать, если она отсутствует, но при условии, что это прописано в их Уставе.

В конце 2016 года Министерство Труда опубликовало ряд приказов:

  • №648н от 15.11.2016;
  • №589 от 31.10.2016;
  • №588н от 31.10.2016.

Они прояснили спорные моменты и добавили новые нюансы. В некоторых вопросах теперь требуются дополнительные документы. Например, фирмам, у которых Уставом не предусмотрена печать, при составлении Справки о заработке для исчисления пособий сотруднику необходимо будет приложить документы, подтверждающие права должностных лиц, подписавших Справку, копию паспорта физического лица или свидетельство о государственной регистрации ИП.

Также при запросе в ФСС о подлинности уже выданной Справки сотруднику с прошлого места работы вместе с запросом нужно будет предоставить аналогичные документы на право его подписания.

А главное, решен самый спорный момент – наличие оттиска при заполнении трудовых книжек. Раньше Минтруда определяло обязательность его проставления, даже если организация отказалась от нее в своей деятельности, сейчас проставлять печать нужно только тем обществам, которые ее используют.

Остальные нормы и правила в 2020 году не изменились.

Печать организации для ООО теперь не обязательна

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

"Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему".

Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:

  • федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;
  • организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;
  • органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
  • нотариусы;
  • мировые судьи.

Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):

  • полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется);
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Номера ИНН, ОГРН обязательны только на печатях с воспроизведением Государственного герба РФ (гербовых печатях), то есть на иных печатях их можно не указывать.

Законодательство не содержит запрета на отражение дополнительной информации на печати, и, следовательно, Вы можете по своему усмотрению отражать на ней ИНН, ОГРН, товарный знак, логотип.

Ограничения по количеству печатей, которые может иметь организация, не установлены. У организации может быть несколько печатей — для структурных подраделений (отдел кадров, секретариат, канцелярия), заверения определенных документов (счетов, справок и т.д.).

Возможно ли осуществлять работу ИП без наличия печати?

Первое, что нужно знать индивидуальным предпринимателям: трудовая деятельность ИП возможна без наличия печати.

Регистрация индивидуального предпринимателя в 2018 году

Это условие не является обязательным, что подтверждает законодательство РФ. Также об этом говорится в разъяснениях УФНС России по г. Москве.

Таким образом, если предприниматель считает, что может обойтись без печати, то он имеет полное право не заказать ее изготовление после открытия предприятия. Для заверки документов бизнесмену достаточно будет только поставить свою подпись.

Однако существуют и некоторые сложности при отказе заказать печать для ИП. Например, контрагенты могут потребовать от вас письменное подтверждение отсутствия оттиска.

Такое обращение с их стороны объясняется тем, что ИП может замалчивать факт наличия печати специально. В итоге, подписанный документ можно признать недействительным.
Данная схема очень популярна среди мошенников, поэтому соответствующее письменное подтверждение дает дополнительные гарантии.

Так что, если вы решить отказаться от печати, должны знать, как выглядит образец письма от ИП об её отсутствии:

В письме достаточно указать Ф.И.О., номер ИНН, ссылку на ОГРНИП и поставить подпись, форма изложения свободная.

Стоит понимать, что крупные контрагенты более требовательны к наличию печати у ИП.

Даже если вы не захотели заказать изделие для ИП в начале трудовой деятельности, то вы можете это сделать в любой момент при необходимости. Тем более что изготовление оттиска может занять всего несколько часов.